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Text File  |  1993-01-28  |  9KB  |  160 lines
  1.                                TABLE OF CONTENTS
  2.  
  3.  
  4.          I. GETTING STARTED
  5.  
  6.          WHAT A DATA BASE IS ...................................... 1
  7.          BEFORE YOU START ENTERING DATA ........................... 1
  8.          CONCEPTS AND TERMINOLOGY ................................. 2
  9.          A "MENU-DRIVEN" SYSTEM ................................... 2
  10.          WHAT HARDWARE YOU NEED ................................... 2
  11.          INSTALLING THE SYSTEM .................................... 3
  12.          SYSTEM OVERVIEW .......................................... 4
  13.          WHAT COMES WHEN .......................................... 6
  14.          STARTING UP THE SYSTEM ................................... 8
  15.  
  16.  
  17.          II. THE BASIC FUNCTIONS
  18.  
  19.          THE BASIC FUNCTIONS ...................................... 9
  20.          REVIEW CURRENT INFORMATION ...............................10
  21.          ADD NEW INFORMATION ......................................15
  22.          EDIT CURRENT INFORMATION .................................17
  23.          FILE MAINTENANCE .........................................18
  24.          PRINT A REPORT ...........................................18
  25.  
  26.  
  27.          III. MEMBERSHIP SECTION
  28.  
  29.          FAMILY MASTER RECORDS ....................................20
  30.          ADULT MEMBERSHIP RECORDS .................................21
  31.          CHILDREN'S MEMBERSHIP RECORDS ............................22
  32.          VISITOR INFORMATION RECORDS ..............................23
  33.          VISITATION SCHEDULES .....................................24
  34.          HOME STUDY GROUPS ........................................24
  35.  
  36.  
  37.          IV. VOLUNTEER ACTIVITIES
  38.  
  39.          VOLUNTEER PERSONAL INFORMATION ...........................25
  40.          VOLUNTEER SKILLS .........................................26
  41.          VOLUNTEER EXPERIENCES ....................................27
  42.          CHURCH NEEDS .............................................28
  43.          COMMUNITY NEEDS ..........................................29
  44.          SPECIAL NEEDS ............................................30
  45.          VOLUNTEER ASSIGNMENTS ....................................31
  46.  
  47.  
  48.          V. EDUCATION RECORDS
  49.  
  50.          REGULAR CLASS INFORMATION ................................32
  51.          REGULAR CLASS ENROLLMENT .................................33
  52.          SPECIAL CLASS INFORMATION ................................34
  53.          SPECIAL CLASS ENROLLMENT .................................34
  54.          DAY CARE INFORMATION .....................................35
  55.          DAY CARE PAYMENTS ........................................36
  56.          MUSIC LIBRARY ............................................36
  57.          FILM/VIDEO LIBRARY .......................................37
  58.          BOOK LIBRARY .............................................37
  59.  
  60.  
  61.          VI. CONTRIBUTION/PLEDGE RECORDS
  62.  
  63.          CONTRIBUTION MASTER FILE .................................38
  64.          CONTRIBUTION TRANSACTIONS ................................39
  65.          YEAR TO DATE CONTRIBUTION TABLE ..........................40
  66.          TOTAL CONTRIBUTION TABLE .................................40
  67.          PLEDGE MASTER FILE .......................................40
  68.          PLEDGE TRANSACTIONS ......................................42
  69.  
  70.  
  71.          VII. INVENTORY RECORDS
  72.  
  73.          RETAIL INVENTORY MASTER ..................................43
  74.          RETAIL INVENTORY RECEIPTS ................................44
  75.          RETAIL INVENTORY SALES ...................................44
  76.          SUPPLY INVENTORY MASTER ..................................44
  77.          SUPPLY INVENTORY RECEIPTS ................................45
  78.          SUPPLY INVENTORY DISBURSMENTS ............................45
  79.  
  80.  
  81.          VIII. ACCOUNTING RECORDS
  82.  
  83.          JOURNAL ENTRIES ..........................................46
  84.          FIXED ASSETS .............................................47
  85.          LIABILITIES SCHEDULE .....................................48
  86.          PAYROLL ENTRIES ..........................................48
  87.          CASH DISBURSEMENTS .......................................48
  88.          CASH RECIPTS .............................................49
  89.          FUND ACCOUNTS ............................................49
  90.          CHART OF ACCOUNTS ........................................50
  91.          PROJECT NUMBERS ..........................................50
  92.          CHECKBOOK RECORDS ........................................50
  93.          SPECIAL REPORTS ..........................................51
  94.          BUDGET MASTER FILE .......................................51
  95.  
  96.  
  97.          IX. OTHER FUNCTIONS
  98.  
  99.          ENTERING YOUR PRINTER CONFIGURATION ......................52
  100.          ENTERING YOUR ORGANIZATION INFORMATION ...................52
  101.          INDICATING A COLOR OR MONOCHROME MONITOR .................52
  102.          ENTER/CHANGE PASSWORDS ...................................53
  103.          TRANSFERRING DATA TO A TEXT FILE .........................53
  104.          END OF THE FISCAL YEAR ROUTINE ...........................53
  105.          ERASING YOUR ACCOUNTING DATA .............................54
  106.          BACKING UP YOUR DATA FILES ...............................54
  107.          EXITING FROM THE SYSTEM ..................................54
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.          X. FILE DESCRIPTIONS
  113.  
  114.          FAMILY MASTER RECORDS ....................................56
  115.          ADULT MEMBERSHIP RECORDS .................................57
  116.          CHILDREN'S MEMBERSHIP RECORDS ............................58
  117.          VISITOR INFORMATION RECORDS ..............................59
  118.          VISITATION SCHEDULES .....................................59
  119.          HOME STUDY GROUPS ........................................60
  120.          VOLUNTEER PERSONAL INFORMATION ...........................60
  121.          VOLUNTEER SKILLS .........................................61
  122.          VOLUNTEER EXPERIENCES ....................................62
  123.          CHURCH NEEDS .............................................62
  124.          COMMUNITY NEEDS ..........................................63
  125.          SPECIAL NEEDS ............................................63
  126.          COMMITTEE ASSIGNMENTS ....................................64
  127.          COMMITTEE HOURS ..........................................64
  128.          EVENT ASSIGNMENTS ........................................65
  129.          SPECIAL ASSIGNMENTS ......................................65
  130.          REGULAR CLASS INFORMATION ................................65
  131.          REGULAR CLASS ENROLLMENT .................................66
  132.          SPECIAL CLASS INFORMATION ................................66
  133.          SPECIAL CLASS ENROLLMENT .................................66
  134.          DAY CARE INFORMATION .....................................67
  135.          DAY CARE PAYMENTS ........................................67
  136.          MUSIC LIBRARY ............................................68
  137.          FILM/VIDEO LIBRARY .......................................68
  138.          BOOK LIBRARY .............................................68
  139.          FACILITIES SCHEDULE ......................................69
  140.          CONTRIBUTION MASTER FILE .................................69
  141.          CONTRIBUTION TRANSACTIONS ................................70
  142.          YEAR TO DATE CONTRIBUTION TABLE ..........................70
  143.          TOTAL CONTRIBUTION TABLE .................................70
  144.          PLEDGE MASTER FILE .......................................70
  145.          PLEDGE TRANSACTIONS ......................................71
  146.          RETAIL INVENTORY MASTER ..................................73
  147.          RETAIL INVENTORY RECEIPTS ................................73
  148.          RETAIL INVENTORY SALES ...................................74
  149.          SUPPLY INVENTORY MASTER ..................................74
  150.          SUPPLY INVENTORY RECEIPTS ................................74
  151.          SUPPLY INVENTORY DISBURSMENTS ............................75
  152.          JOURNAL ENTRIES ..........................................75
  153.          FIXED ASSETS .............................................75
  154.          LIABILITIES SCHEDULE .....................................76
  155.          PAYROLL ENTRIES ..........................................77
  156.          FUND ACCOUNTS ............................................78
  157.          CHART OF ACCOUNTS ........................................78
  158.          PROJECT NUMBERS ..........................................78
  159.          CHECKBOOK RECORDS ........................................78
  160.          BUDGET MASTER FILE .......................................78